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绩效考核要具有实效就要对企业前期做好人力资源诊断,做出人力资源分析,对部门岗位做出正确评估和分析,做到公平、公正、公开。
绩效考核失去公正性,即会挫伤员工积极性,不利于鼓励员工创造性地、保质超量地做好工作,严重时误导企业用人决策,产生逆向分配;相对的,绩效考核确保公正性则能激励员工,消除抵触情绪,提升团队的协作水平,有利于企业做出正确的人力资源决策,降低人力成本,提高生产率。但是绩效考核运作时常以目标为导向,实施到个人身上时,地域等客观条件的差异会对其绩效考核结果造成很大的影响,这就使绩效考核存在不公正性。
作为一个管理体系,绩效管理除了绩效考核外,还包括绩效计划、绩效沟通、绩效反馈和绩效监督等相互连接、环环相扣的重要内容,要使绩效考核切实发挥效用,须依赖于整个绩效管理体系的良好运作。在这个管理体系中,最核心的就是绩效考核,即如何准确、有效地获取员工的考核结果。关键是要解决好绩效考核不公正问题,说起来简单,做起来却很难。
企业应明确绩效考核指标设计是一个逐步完善的过程。指标的量化也要随着企业内部管理的完善而逐步加大力度。尤其是针对中小企业或刚起步不久的企业,由于该阶段企业主要是抓销售,客观存在的内部管理能力还不足以支持获取过多的定量指标数据,因此要想做到定量指标多一些不是一件可以立竿见影的事。单独从考核指标量化来看,考核指标应分阶段地根据企业的实际情况来设计,尤其要考虑数据的获取成本,并随着内部管理能力的提升来逐步完善,不必过分要求一步到位。而且无论企业处于何种阶段,都可能会涉及到定性指标的量化问题。针对这个问题,有直接和间接两种解决方式,在企业实际操作中,这两种方式可以联合使用。
直接解决办法是针对定性指标可采用标准描述法,即将定性指标的评分标准按照优、良、中、差4个等级进行描述,界定清楚每一等级的评分依据。等级不应过多,一般以4个为宜,否则将会增加标准界定的难度,但也不宜过少,否则达不到“量化效果”。每等级可对应一个分数段或固定分数。在描述评分标准时,应尽可能描述得具体、准确一些,并随着企业的发展而逐步完善这些标准,让定性指标逐步得以“量化”。
间接解决办法适用于定性指标无法得以较好的“量化”,则可通过增加绩效管理手段来弥指标量化的不足。这些手段主要有:要求考核者针对评分结果写明理由,尤其是评估为“优秀”的指标,或者要求考核者与被考核者进行绩效考核沟通,并填写绩效沟通记录表,以监督绩效考核的公正性;也可以加大绩效考核申诉的管理力度,鼓励员工申诉等等。这些手段在一定程度上能够提醒考核者认真对待考核评分,尤其是对定性指标的评估。
在现实中,为避免考核结果“趋高”或“趋中”的现象,很多企业采取多种管理手段。比较常见的有如下几种:
1.强制分布法。该种方法有很多,包括比例强制分布,如正态分布;数量强制分布,即规定每一考核等级的人数限制:或者二者联合使用。
强制将评分结果拉开差距。即对同指标或不同被考核者,要求打分结果必须拉开定分数,避免分数集中度过高,或基本无差异。
2.固定评分法。即对定性指标设计优、良、中、差等若干级别,每一级别对应于固定的分数,不允许评出固定分数之外的分数。例如,“优秀”对应的就是100分,“良好”对应的就是80分,因此,在打分时,根据被考核者实际情况只能打100分或80分,这样设计一方面避免过多的人为干扰,另一方面也可将分数段强制性地拉开差距。
对于这些管理办法,各企业都有运用,每一种方法都有优劣势。然而,经过深入研究,对定量指标数量较少或定量指标权重比较低的企业来说,运用强制分布法是众多方法中相对较好的方法,但关键是如何“强制”。
从优势上说,强制分布法不仅能够较好地避免考核“趋高”或“趋中”现象,而且能够控制企业人工成本。在这里,需要说明的是,强制分布法并不一定要严格按照正态分布去设计,企业可以根据自身的需要来做。
当然,强制分布法也有它的劣势,即强制要求高分的比例或人数,这本身就带有不公正性。但是,强制分布存在的很多优点是值得企业关注的。除了能将考核结果拉开差距并可有效控制人工成本外,关键是能够引导考核者认真对待考核,让考核变得更为有效。由于有强制分布的要求,到底要给多少人高分,给谁高分,将成为摆在考核者面前的问题,因此,这就要求考核者认真对待每一个被考核者,尽量给出公正的评价。这样经过长时间的实施推行,也会在定程度上让考核者养成“严谨对待考核”的习惯,久而久之不公正因素就会逐步减少,而这时强制分布法也就可以“退居二线”,不必采用了。所以,总体上看,强制分布法还是利大于弊,可以作为企业的首选。
作为人力资源管理的难点,绩效考核的公正性一直受到质疑。但是世上没有绝对的公正,绩效考核制度的本身就存在着无法彻底消除的局限,而绩效考核制度的先天性缺陷,最终必然会影响到考核结果的客观性、公正性。当然,我们不能因噎废食,摒弃绩效考核。相反,我们应该在研究公司现状的基础上,摸索出适合当时的考核制度,并根据公司的发展阶段和时间变迁,不断地改进完善,充分发挥绩效考核的正面功效,尽量保证绩效考核的公正性,而不要过分追求完美。
1、走在面试的路上,每一次面试都有不同的感受,有些时候遇到自己中意的企业,却得不到招聘负责人的认可,确实对自信心是一个沉重的打击。毕竟学了四年的HRM,以及做了好几年的HR工作。不能说自己有多优秀,但绝对不是最差的一个。一个人如果热爱学习、热爱生活、认真负责、诚以待人严以律己,又怎会得不到同行的认可。
2、上周去一家投资公司面试,九点到面试地,前台安排到会议室,让我等待。一直等了半个小时,无人问津,然后询问前台,告知负责HR的人今天请假,正在协调面试。等到十点半多点,要我去面试。只见一名画着浓浓眼线的美女(后得知是总裁助理)让我做下,并开始对我进行面试。我记得最清楚的一个问题就是作为HR如何做到公平公正?我认真思考了这个问题,这个问题确实不一般。想想我以前的公司,对于一些HR着实无能为力的事,我确实没有做到公平公正。比如公司领导直接给各部门安插运动员,根本不经过面试,而且各项福利待遇都比同岗位高的多。但当时我的回答是:HR要做到公平公正,首先要有有效的规章制度去约定,去指导员工的行为;其次,关键领导人要做到公平公正,这样HR制定的准则关键人物不会违背,下面的员工才找不到疏漏。老板一碗水都端不平,HR的工作会很难做。还有,绝对的公平公正很难做到,HR只能努力让员工觉得我们是公平公正的。平时应该和员工搞好关系,多听听员工所认为的公平公正是什么,他们错误的理解我们可以指正,正确的建议我们应该听取。
3、回答这个问题以后,面试小主好像不是很满意,又追加一个,假如老板对HR的一些工作不支持,你怎么说服他?我问您指的是哪些不支持的?”HR制定的制度不支持“她说。我说:那首先要了解您的制度是不是有效可行;其次,老板为什么不支持,他有什么想法。贵在跟老板的沟通。她又说”制度没问题,老板就是不支持“。因为我不知道老板的具体想法,只能猜测着回答”确实是,很多时候制度出来了,老板不支持。我想老板也需要时间去接受,我们HR也需要时间去一步一步的跟进,你努力为企业和老板以及员工着想,制度本身是有利的,我相信最终老板会认可的。我又说公司是老板的,只有老板认可,制度才能推行下去。"
4、面试小主不满意说“我觉得你作为HR没有摆正自己的位置,做到公平公正,你的一切都听老板的‘’。晕!我真不知道她是怎么理解我的意思的,还是我没有表达清楚。
5、面试小主作为总裁助理,确实很有高度。作为非HR部门的员工,总希望HR部门能做到绝对的公平公正,而很多现实事件的发生确实让HR无能为力。
必须熟悉公司的业务,保证与业务部门的沟通流畅,要号召人力资源部的所有人员熟悉公司的业务,学习公司的产品知识,生产工艺,懂市场行情,清楚发展趋势等等,做精通业务的HR。只有精通了业务,你才能知道业务的需求,你才能够解决业务对人力资源的需求,你才能得到业务部门的心,大家才不讨厌你。